Kontrollierte und sichere Dokumentenprozesse
Die serverbasierte Anwendung Kyocera Net Manager schützt Ihre sensiblen Dokumente, vereinfacht Dokumentenprozesse und hilft, die Output-Kosten zu reduzieren. Die Lösung verschafft Ihnen dazu einen strukturierten Überblick über den Output und liefert Ihnen detaillierte Nutzungs-Reports. Wesentlich für die Dokumentensicherheit ist die Print&Follow-Funktionalität: Die Dokumente werden zentral gespeichert und können dann – gesichert durch Login – von verschiedenen Ausgabegeräten abgerufen werden.
Die Anwender haben per Web-Browser flexiblen Zugriff auf ihren Nutzer-Account und ihre jeweiligen DruckJobs. KYOCERA Net Manager vereinfacht zudem die Scan- und Fax-Prozesse erheblich, in dem es auf Basis der meist genutzten Einstellungen automatisch eine Auswahl der entsprechenden Optionen anzeigt.
FEATURES & SPEZIFIKATIONEN
Über das intuitiv zu bedienende User-Display des Kyocera Net Manager haben Sie die Funktionen Ihres Multifunktionssystems auf schnellstem Weg im Zugriff. Da Sie sich am System einloggen und damit identifizieren, kann Ihnen das System automatisch Kurzauswahlen der von Ihnen am häufigsten genutzten Kopie-, Scan-, Fax- und Druckoptionen anbieten. Das spart zum einen Zeit, zum anderen erkennen Sie sofort, wenn Sie Druckfunktionen gewählt haben, die am aktuellen Ausgabesystem nicht zur Verfügung stehen. Natürlich können Sie immer auch über die Benutzerführung schnell und einfach andere Optionen wählen. Neu: Die Authentifizierung sowie Print&Follow mit Kyocera Druckern funktioniert mit Kyocera Net Manager einfach durch PIN- oder Kartenleser-Authentifizierung.
Herausforderungen
- Der Diebstahl vertraulicher Daten kann meinen Unternehmenserfolg bedrohen – wie stelle ich sicher, dass keine unberechtigte Person Zugriff auf meine Dokumente hat?
- Die richtigen Einstellungen für Scan und Fax vorzunehmen, ist oft zeitaufwändig, lästig und kompliziert – wie kann ich diese Prozesse vereinfachen und effizienter machen?
- Es ist schwierig, die Druckkosten exakt zu verfolgen und zuzuordnen – wie kann ich die Kosten bequem erfassen und auf dieser Basis reduzieren?
Vorteile
- Authentifizierung: Ausdrucke, Kopien und Scans erfolgen erst, nachdem der Anwender sich am Ausgabesystem eingeloggt hat – mit der Authentifizierungsmethode, die Ihrem Sicherheitsbedarf entspricht.
- Secure & Easy Scan steht für einfache One-Klick-Prozesse. Nutzer-individuelle Scan-Profile ermöglichen es, wiederkehrende Scanaufgaben mit einem Klick zu starten.
- Accounting: Die Anwender können ihre Druck-Volumina verfolgen – und das Controlling die Druckkosten überwachen und damit reduzieren. Die Einführung von Print&Follow hat nachweislich eine Verminderung der Druckvolumina zur Folge.
Neumaier GmbH
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